Reportes

Los Reportes te permiten analizar el rendimiento de tu negocio: ingresos, ocupación de canchas y tendencias de reservas.

Tipos de Reportes

Reporte de Ingresos

Analizá cuánto ganaste en un período determinado. Incluye ingresos totales, total de reservas, promedio por reserva y desglose por sede.

Reporte de Ocupación

Mirá qué tan llenas están tus canchas y en qué horarios.

Reporte de Profesores

Analizá la actividad de cada profesor: cantidad de clases, horas, distribución por período.

Reporte de Etiquetas

Mirá estadísticas agrupadas por etiqueta: cantidad de reservas e ingresos por categoría.

Reporte por Origen

Analizá de dónde vienen las reservas: desde el panel de administración o desde el frontend público.

Reporte de Utilización de Canchas

Mirá el uso detallado de cada cancha: horas reservadas, porcentaje de utilización, comparación entre canchas.

Generar un Reporte

Paso 1: Ir a Reportes

Hacé clic en Reportes en el menú lateral.

Paso 2: Seleccionar Sede

Elegí la sede para la cual querés el reporte.

Podés seleccionar:

• Todas las sedes: Para ver el total consolidado
• Una sede específica: Para analizar una sede en particular

Paso 3: Definir el Período

Fecha Desde

• Formato: dd-mm-yyyy
• Ejemplo: 01-01-2025

Fecha Hasta

• Formato: dd-mm-yyyy
• Ejemplo: 31-01-2025

Períodos Comunes

• Mensual: Del 1 al último día del mes
• Semanal: 7 días consecutivos
• Trimestral: 3 meses
• Anual: Del 1/1 al 31/12

Paso 4: Generar

Hacé clic en Generar Reportes.

El sistema procesará la información y mostrará los resultados en pantalla.

Reporte de Ingresos

Qué Información Incluye

Ingresos Totales

• Suma de todas las reservas confirmadas en el período
• Solo cuenta reservas con estado "confirmado"
• Excluye reservas pendientes y canceladas

Desglose por Sede

• Si seleccionaste "Todas", verás el total por cada sede
• Podés comparar el rendimiento entre sedes

Desglose por Mes

• Si el período abarca varios meses
• Mirá la tendencia mensual

Promedio Diario

• Ingresos promedio por día
• Útil para proyecciones

Cómo Interpretarlo

Ingresos Altos ✅ Buena ocupación ✅ Precios competitivos ✅ Demanda fuerte

Ingresos Bajos

• Revisá la ocupación
• Considerá ajustar precios
• Evaluá estrategias de marketing

Tendencias

• Subiendo: Tu negocio está creciendo
• Bajando: Investigá las causas
• Estable: Negocio maduro y predecible

Reporte de Ocupación

Qué Información Incluye

Porcentaje de Ocupación Global

• Qué % de los turnos disponibles se reservaron
• Ejemplo: 65% significa que de cada 100 turnos, 65 se reservaron

Ocupación por Cancha

• Qué canchas se usan más
• Cuáles tienen baja demanda

Ocupación por Horario

• Horarios pico (más demandados)
• Horarios valle (menos demandados)

Ocupación por Día de la Semana

• Qué días tenés más reservas
• Qué días están más vacíos

Cómo Interpretarlo

Alta Ocupación (>80%) ✅ Excelente utilización

• Podés subir precios
• Considerá agregar más canchas
• Priorizá clientes regulares

Ocupación Media (50-80%) ✅ Buen nivel

• Hay margen para crecer
• Promocioná horarios específicos

Baja Ocupación (<50%)

• Revisá tus precios
• Mejorá la difusión
• Creá promociones
• Analizá la competencia

Estrategias según Ocupación

Horarios Pico (>90%)

• Subí precios en esos horarios
• Creá lista de espera
• Ofrecé descuentos para horarios valle

Horarios Valle (<30%)

• Bajá precios temporalmente
• Creá promociones (2x1, happy hour)
• Contactá a clientes regulares
• Ofrecé a empresas y grupos

Reporte de Reservas

Qué Información Incluye

Total de Reservas

• Cantidad de reservas en el período

Por Estado

• Confirmadas
• Pendientes
• Canceladas
• Completadas

Por Forma de Pago

• Transferencia
• MercadoPago
• Efectivo

Tasa de Cancelación

• Qué % de reservas se cancelaron
• Meta: mantenerla por debajo del 10%

Cómo Interpretarlo

Alta Tasa de Cancelación (>15%)

• Revisá tu política de pagos
• Considerá cobrar seña
• Seguí más de cerca las reservas

Muchas Pendientes

• Mejorá el seguimiento de pagos
• Automatizá recordatorios
• Simplificá el proceso de pago

Exportar Reportes a PDF

Cada reporte se puede descargar en PDF para compartirlo, imprimirlo o archivarlo.

Cómo Exportar

1. Generá el reporte y posicionate en la pestaña que querés exportar (Ingresos, Ocupación, Profesores, Etiquetas, Origen o Canchas)
2. Hacé clic en Exportar PDF
3. Se descarga un PDF con ese reporte

Qué Incluye el PDF

• Título del reporte, período (DD/MM/AAAA) y sede filtrada
• La tabla de datos del reporte con su fila de totales
• Montos en formato de moneda argentina y fecha de generación al pie

TIP

El PDF refleja el reporte de la pestaña activa con los filtros aplicados. Si querés todos los reportes, exportá cada pestaña por separado.

Exportar las reservas en crudo

Si lo que necesitás es la lista de reservas para analizar en Excel o Google Sheets, usá la opción Exportar a CSV desde la sección Reservas.

Análisis Recomendados

Análisis Mensual

Cada fin de mes:

1. Generá reporte de ingresos del mes
2. Compará con el mes anterior
3. Identificá tendencias
4. Ajustá estrategias

Análisis Trimestral

Cada 3 meses:

1. Mirá la evolución de 3 meses
2. Identificá temporadas altas y bajas
3. Planificá promociones
4. Ajustá precios según demanda

Análisis de Fin de Semana vs Semana

Compará:

• Ingresos de fines de semana
• Ingresos de días de semana
• Ocupación en cada período

Esto te ayuda a optimizar precios.

Métricas Clave (KPIs)

Ingreso por Cancha

= Ingresos Totales / Cantidad de Canchas

Meta: Que todas las canchas generen ingresos similares

Ingreso por Turno

= Ingresos Totales / Cantidad de Reservas

Meta: Maximizarlo sin perder clientes

Tasa de Ocupación

= (Turnos Reservados / Turnos Disponibles) × 100

Meta: >70%

Tasa de Confirmación

= (Confirmadas / Total Reservas) × 100

Meta: >85%

Ticket Promedio

= Ingreso Total / Cantidad de Reservas

Mirá si está subiendo o bajando

Consejos de Uso

Compará Períodos Similares

Para análisis precisos:

• Enero 2025 vs Enero 2024
• Q1 2025 vs Q1 2024
• No compares verano con invierno

Identificá Patrones

Buscá:

• Días de la semana más rentables
• Horarios más demandados
• Temporadas altas y bajas
• Impacto del clima

Tomá Decisiones Basadas en Datos

Usá los reportes para:

• Ajustar precios
• Programar mantenimiento en horarios valle
• Crear promociones específicas
• Planificar inversiones

Preguntas Frecuentes

¿Los reportes incluyen reservas canceladas?

Depende del reporte. En ingresos NO, en cantidad de reservas SÍ (se muestran separadas).

¿Puedo ver reportes de años anteriores?

Sí, podés seleccionar cualquier rango de fechas en el pasado.

¿Los ingresos son brutos o netos?

Son los montos totales de las reservas confirmadas, sin descontar comisiones de MercadoPago ni otros costos.

¿Cómo sé si un mes fue bueno?

Comparalo con el mismo mes del año anterior y con tu proyección de ingresos.

¿Qué ocupación es buena?

Depende, pero generalmente:

• 60-70%: Aceptable
• 70-80%: Bueno
• 80%+: Excelente

Próximos Pasos

• Precios - Ajustá precios según reportes
• Bloqueos - Bloqueá en horarios de baja ocupación
• Dashboard - Mirá métricas en tiempo real