Usuarios

La sección de Usuarios te permite administrar quién tiene acceso al Panel de Administración y qué puede hacer cada uno.

Roles de Usuario

Superadmin

Tiene acceso completo e irrestricto a todo el sistema:

• Todo lo que puede hacer un Administrador
• Gestionar roles y permisos personalizados
• Ver el registro de actividad completo
• Crear y modificar roles con permisos granulares

Rol Especial

El Superadmin es un rol de sistema que no se puede asignar desde la interfaz. Se configura directamente en la base de datos.

Administrador

Tiene acceso completo a las funciones operativas:

• Ver y modificar todas las sedes
• Crear y editar canchas, precios, bloqueos
• Gestionar todas las reservas
• Ver todos los reportes
• Administrar usuarios (crear, editar, eliminar)
• Configurar ajustes del sistema

Manager

Tiene acceso limitado a las sedes asignadas:

• Ver solo las sedes que se le asignaron
• Gestionar reservas de sus sedes
• Crear bloqueos en sus sedes
• Ver reportes de sus sedes
• No puede: Crear usuarios, modificar precios ni acceder a otras sedes

Ver Usuarios

Accedé a Usuarios en el menú lateral para ver todos los usuarios del sistema.

Para cada usuario ves:

• Nombre completo
• Email (que usa para ingresar)
• Rol (Administrador o Manager)
• Estado (Activo o Inactivo)

Crear un Nuevo Usuario

Solo Administradores

Solo los usuarios con rol Administrador pueden crear nuevos usuarios.

Paso 1: Abrir el Formulario

Hacé clic en Agregar Usuario.

Paso 2: Datos del Usuario

Nombre Completo

• Nombre y apellido de la persona
• Ejemplo: "Juan Pérez"

Email

• Email que usará para ingresar al sistema
• Debe ser único (no puede haber dos usuarios con el mismo email)
• Ejemplo: juan.perez@ejemplo.com

Contraseña

• Creá una contraseña segura
• Mínimo 8 caracteres
• Combinar letras, números y símbolos es más seguro

Repetir Contraseña

• Volvé a escribir la misma contraseña para confirmar

Buena Práctica

Pedile al usuario que cambie la contraseña cuando ingrese por primera vez.

Paso 3: Elegir el Rol

Administrador

• Si la persona necesita acceso completo al sistema
• Ejemplo: Dueño del negocio, socio, gerente general

Manager

• Si la persona solo gestiona una o algunas sedes
• Ejemplo: Encargado de una sede específica

Paso 4: Guardar

Hacé clic en Guardar para crear el usuario.

Asignar Sedes a un Manager

Si creaste un usuario con rol Manager, tenés que asignarle las sedes que va a gestionar:

1. Dirigite a Sedes
2. Seleccioná la sede que querés asignar
3. Hacé clic en Gestionar Managers
4. Seleccioná el usuario del listado
5. Hacé clic en Asignar

Importante

Un Manager solo ve y gestiona las sedes que se le asignaron. No puede acceder a otras sedes.

Editar un Usuario

Podés modificar los datos de un usuario existente:

Datos que Podés Cambiar

• Nombre
• Email
• Contraseña (solo si necesitás resetearla)
• Rol (cambiar de Manager a Administrador o viceversa)

Proceso

1. Hacé clic en Editar en la fila del usuario
2. Modificá los campos necesarios
3. Guardá los cambios

Cambio de Rol

Si cambiás un Administrador a Manager, perderá acceso a funciones administrativas. Asegurate de asignarle sedes.

Desactivar un Usuario

En lugar de eliminar un usuario, es mejor desactivarlo. Así mantenés el historial pero la persona no puede ingresar.

¿Cuándo Desactivar?

• El empleado ya no trabaja con vos
• Suspensión temporal
• El manager cambió de sede

Cómo Desactivar

1. Editá el usuario
2. Cambiá el estado de "Activo" a "Inactivo"
3. Guardá

El usuario no podrá ingresar al sistema pero su historial se mantiene.

Reactivar un Usuario

Para volver a darle acceso:

1. Editá el usuario
2. Cambiá el estado de "Inactivo" a "Activo"
3. Guardá

Eliminar un Usuario

¡Cuidado!

Eliminar un usuario es permanente. Es mejor desactivarlo.

Para eliminar:

1. Hacé clic en Eliminar
2. Confirmá la acción

Resetear Contraseña

Si un usuario olvidó su contraseña:

1. Editá el usuario
2. Escribí una nueva contraseña en los campos correspondientes
3. Guardá
4. Comunicale la nueva contraseña al usuario
5. Pedile que la cambie cuando ingrese

Organización de Usuarios

Por Sede

Si tenés varias sedes:

Administradores:

• Dueños y socios
• Gerente general
• Personal de administración central

Managers por Sede:

• "Manager Funes"
• "Manager Rosario"
• "Manager [Nombre de la Sede]"

Por Función

Administradores:

• Rol administrativo completo
• Toman decisiones de negocio
• Configuran precios y políticas

Managers:

• Operación diaria
• Atención de reservas
• Gestión de incidencias

Buenas Prácticas de Seguridad

Contraseñas Seguras

✅ Buenas contraseñas:

• Mínimo 8 caracteres
• Combinar mayúsculas y minúsculas
• Incluir números
• Incluir símbolos (!@#$%^&*)

❌ Evitá:

• "12345678"
• "password"
• Fechas de nacimiento
• Nombres comunes

Revisión Periódica

Cada trimestre:

• Revisá la lista de usuarios activos
• Desactivá a quienes ya no trabajan
• Confirmá que los managers tengan las sedes correctas

Cambio de Contraseñas

Recomendá a los usuarios:

• Cambiar su contraseña cada 3-6 meses
• No compartir credenciales
• Cerrar sesión al terminar

Principio de Mínimo Privilegio

Dale a cada usuario solo los permisos que necesita:

• Si solo gestiona una sede → Manager
• Si necesita acceso completo → Administrador

Permisos Detallados

Administradores Pueden:

• ✅ Crear y editar sedes
• ✅ Crear y editar canchas
• ✅ Configurar precios
• ✅ Gestionar todas las reservas
• ✅ Crear bloqueos
• ✅ Ver todos los reportes
• ✅ Crear y gestionar usuarios
• ✅ Asignar managers a sedes

Managers Pueden:

• ✅ Ver sedes asignadas
• ✅ Gestionar reservas de sus sedes
• ✅ Confirmar/cancelar reservas
• ✅ Crear bloqueos
• ✅ Ver reportes de sus sedes
• ❌ No pueden crear sedes
• ❌ No pueden modificar precios
• ❌ No pueden crear usuarios
• ❌ No pueden ver otras sedes

Preguntas Frecuentes

¿Cuántos usuarios puedo crear?

Todos los que necesites. No hay límite.

¿Un Manager puede gestionar varias sedes?

Sí, podés asignarle todas las sedes que quieras.

¿Puedo tener varios Administradores?

Sí, podés tener los administradores que necesites.

¿Qué pasa si elimino un usuario que creó reservas?

Las reservas se mantienen con el nombre del jugador, no se vinculan al usuario que las creó.

¿Un Manager puede ver los precios?

Sí, puede verlos pero no modificarlos.

¿Cómo sé qué usuarios están activos?

En la lista de usuarios, los activos tienen un indicador verde y los inactivos uno gris.

Próximos Pasos

• Dashboard - Conocé la vista principal
• Sedes - Asigná sedes a managers
• Reportes - Control de accesos a reportes